Atención a profesores y estudiantes por diversos motivos referidos al área.
Atención especializada y personalizada a estudiantes extranjeros.
Confección del listado por orden alfabético de mesas de exámenes finales especificando profesores, días y horarios.
Confección de listado por orden alfabético de mesas de exámenes finales especificando aulas.
Confección de registro de firmas de profesores para exámenes finales.
Recepción de boletas de exámenes finales e inscripción de las mismas al Ce.S.P.I.
Solicitud de listas de exámenes finales al C.E.S.P.I.
Confección de actas que por diferentes motivos su inscripción no fue ingresada a C.E.S.P.I., previo control.
Orden alfabético, foliado y encarpetado de listas de exámenes finales.
Recepción de actas de finales y listados de cursadas de estudiantes de otras facultades. Con su posterior comunicación a la dependencia de origen.
Recepción de actas, cursadas y confección de certificados para estudiantes extranjeros; los cuales son presentados a su universidad de origen.
Recepción y foliado de actas de: promoción sin examen final; práctica de la enseñanza; trabajo final de las licenciaturas.
Recepción y archivo de: resoluciones de designaciones de profesores (titulares y adjuntos); programas de materias y/o seminarios (los cuales se colocan en las respectivas carpetas de exámenes y se renuevan año a año); reválidas de cursadas; autorizaciones para cursadas o exámenes finales otorgadas por los departamentos.
Control de solicitudes de mesas especiales, confección de dichas actas, foliado y encarpetado de las mismas.
Publicación de: planes de estudios; calendario académico y normas para su aplicación; listados por orden alfabético de mesas de exámenes finales y diferentes cuestiones y trámites relacionadas al área.
Confección de diferentes modelos de actas, boletas de examen final, con posterior pedido de impresión al departamento de medios audiovisuales. Cartelería relacionada al área.
Confección de certificados para aquellos profesores que integran mesas examinadoras.
Manejo y disposición de las aulas de la facultad y el edificio de la reforma (ex jockey) durante la semana de exámenes y la semana de postergaciones de exámenes finales.
Pasaje de notas de los alumnos a su legajo de: promoción sin examen final; práctica de la enseñanza; trabajo final de la licenciatura y exámenes finales por turno.
Comunicación con los departamentos de las diferentes carreras de esta unidad académica; con la secretaria de asuntos estudiantiles, con la secretaria académica de la facultad y el sector aulas.
Este departamento solicita anualmente a los diferentes departamentos docentes la actualización de su nómina de profesores.
Solicitud de: encuadernación de libros de actas y otros, materiales e insumos para la oficina al departamento de compras.
El jefe del departamento de exámenes es responsable del archivo de todas las actas.
El departamento esta en constante comunicación y colaboración reciproca con el departamento de egresos; departamento de registro de alumnos y departamento de ingreso.
