Acciones

Analiza formas alternativas o innovaciones de procedimientos a efecto de optimizar las funciones de pases y equivalencias.
Propicia la asignación de equivalencias automáticas: advierte probable afinidad de asignaturas de distintas carreras y gestiona las consultas pertinentes con departamentos académicos y/o respectivas cátedras.
Asesora y coordina a departamentos académicos procedimientos adecuados a fin de abreviar el tiempo de permanencia en dicho departamentos evitando demoras por informes incompletos.
Administra el trámite completo de Pases y Equivalencias desde el inicio hasta su conclusión (centraliza y distribuye) definiendo el tipo de presentación (planilla de solicitud) y documentación idónea según el ítem a tratar, Pase o Equivalencia, disponiendo el curso de acción respectivo al tipo de equivalencia (automática; convencional; mixta) y a la procedencia de las materias (Universidad Extranjera; Universidad Nacional; Universidad de La Plata o Facultad de Humanidades) implementando el medio de comunicación (visual u oral) explicativo o de asesoramiento adecuado para el trámite correspondiente.
Integra información de Pases y Equivalencias posibilitando dicho recurso mediante digitalización por Base de Datos.

PASES

Se realiza en primer lugar un estudio de la situación académica del solicitante a través de la documentación de origen, a fin de cotejar si cumple con las reglamentaciones vigentes para poder otorgarle el pase.
En caso de cumplir con lo reglamentado, se prepara un informe y es enviado a las Autoridades de la Facultad para su aceptación y firma.
Se cita al interesado para que se notifique y se dirija al Departamento de Ingreso para realizar su inscripción en la Facultad.
Se envía al departamento docente de la carrera, el pedido de evaluación de equivalencias tanto de materias obligatorias como optativas.
Cuando finaliza el trámite en el Departamento, vuelve a nuestra Dirección a fin de realizar el informe final de las equivalencias otorgadas.
Se eleva a la firma de las Autoridades.
Se cita al interesado para que se notifique de lo resuelto.
Las materias otorgadas se pasan al legajo del alumno en Cespi.
Archivo de las notas de pase y de equivalencias otorgadas.

EQUIVALENCIAS

Recepción y chequeo de la documentación presentada.
Análisis de la solicitud de equivalencias a fin de establecer si algunas de las asignaturas puede considerarse como equivalencias automáticas entre planes de estudios correspondientes a distintas carreras.
Registro interno del trámite a efectos de conocer la ubicación; fase y evolución del mismo.
Notificar inmediatamente al interesado ante la ausencia o duda en la documentación o registros presentados.
Si se trata de una equivalencia convencional, la misma será enviada a los departamentos al que pertenezcan las asignaturas pedidas.
Si se trata de equivalencia automática, la misma se resolverá internamente en la Dirección de Enseñanza.
Si se trata de equivalencia mixta, la misma seguirá idéntico curso de una equivalencia convencional, salvo que en el informe a remitir al departamento académico, se aclarará cual/les asignaturas serán reconocidas en forma automática, de manera que sólo se informen la/s materia/s restante/s.
Cuando finaliza el trámite en el Departamento, vuelve a nuestra Dirección a fin de realizar el informe final de las equivalencias otorgadas.
Se eleva a la firma de las Autoridades.
Se cita al interesado para que se notifique de lo resuelto.
Las materias otorgadas se pasan al legajo del alumno en Cespi.
Archivo de las notas de equivalencias otorgadas.