Sistema de información sobre planta de cargos FaHCE

Los cambios institucionales que hemos atravesado en los últimos años, tanto en lo que se refiere a la redistribución del personal, como a las políticas de administración que se ha tornado viable impulsar, nos ha dado la posibilidad de llevar adelante una minuciosa revisión de las tareas que atañen a esta Dirección, a la vez que encarar una metodología de trabajo basada en una comunicación más fluida y estrecha con sectores de la facultad que en el desempeño de sus funciones requieren del asesoramiento y puesta a disposición permanente de la información manejada en el Área.

Este proceso ha puesto en evidencia, por un lado, la importancia crucial que asume el manejo y puesta a disposición de dicha información, no solo para el eficaz desempeño de las tareas de los departamentos que integran la Dirección, sino y sobre todo, como soporte a la gestión de las políticas académicas que lleva adelante la Facultad. Y, por otro lado, que el rendimiento de los sistemas informáticos utilizados en la actualidad es francamente insuficiente para acompañar el desarrollo de estas actividades con un margen razonable de seguridad.

Con la intención de hacer frente a las dificultades que esto representa se propone el rediseño de las bases de datos y sistemas de información con que cuenta en la actualidad esta Dirección, que en la base a la experiencia recogida en el trabajo con distintas bases de datos y en atención a las particulares características de organización administrativa de la Facultad, consideramos deberá tener como eje articulador lo que presenta su mayor desafío:

1. La necesidad de contar con un sistema lo suficientemente flexible para permitir la incorporación paulatina de nuevos servicios y usuarios, por lo que se ha pensado en un sistema construido básicamente a partir de dos objetos (Cargos y Personas) definidos a partir de distintos atributos con una diversidad de características, que a partir de su puesta en relación permita el rápido acceso a la información necesaria.

2. el desarrollo y consolidación de una modalidad de trabajo colaborativo, en tanto indefectiblemente la consistencia y fiabilidad de la información obtenida a partir del nuevo sistema dependerá de la articulación del trabajo de los distintos sectores donde se genera la información, involucrando a todos los actores que finalmente serán los encargados del mantenimiento y actualización de la base de datos en las distintas actividades programadas (desde la definición de las mejoras a los sistemas, hasta las actividades de capacitación, implementación de actualizaciones tecnológicas y propuestas de nuevos servicios).

Objetivos Generales:

El presente proyecto tiene como objetivo el diseño, la implementación y puesta en funcionamiento de un sistema de gestión de información sobre la base de la planta total de cargos de la Facultad a fin de mejorar el acceso y la calidad de la información necesaria para el mejor desenvolvimiento de las tareas de cada uno de los departamentos que componen la Dirección, optimizar sus recursos y lograr que el software sea aprovechado en toda su potencialidad, así como brindar información agregada que le permita a las distintas áreas de gestión contar con información segura y disponible, a la vez que proporcione una visión general de la institución.

Sobre la base de estos objetivos generales se organizará el desarrollo del proyecto en distintas etapas para las cuales se establecerán objetivos específicos.

Objetivos para la primera etapa:

La primera etapa estará dedicada a determinar los elementos básicos que constituirán el sistema para que pueda responder a los requerimientos específicos de la Dirección.

1. Puesta en consideración y discusión de los documentos de trabajo que forman parte del presente por parte de los distintos sectores que integran la Dirección, a fin de establecer con precisión los datos que deberá contener la base de datos inicial para responder a las necesidades propias de cada uno de estos departamentos.

2. Rediseño de los documentos en base a los aportes de las distintas Áreas.

Objetivos para la segunda etapa:

Esta etapa estará destinada al trabajo conjunto con la Dirección de Informática a fin de realizar el diseño preliminar del sistema con los datos requeridos a fin de iniciar una prueba piloto con casos testigos para comprobar la funcionalidad del sistema y efectuar los ajustes necesarios a partir de los resultados de dicha prueba.

Objetivos para la tercera etapa:

La tercera etapa estará destinada a la carga de la base de datos y puesta en funcionamiento del programa en su totalidad.

Objetivos para la cuarta etapa:

Una vez puesto en funcionamiento el sistema, podrá emprenderse el estudio e implementación de nuevos servicios y la incorporación de otros usuarios.